תוכנה HOTELCASE היא תוכנה לניהול מחסן מדים במלון.
תוכנה HOTELCASE מתאימה גם למלון בודד  וגם לרשת ממלונות.
HOTELCASE מכילה מספר רב של כלים המאפשרים לך לחסוך זמן וכסף, לשלוט בתהליכי עבודה.
 התוכנה כוללת עבודה עם ברקודים, זיהוי עובד לפי טביעת אצבע,מעקב אחרי מדים של עובד,ניהול הזמנות של אורחי מלון,ניהול משלוחים הנשלחים לספקים חיצונים כמו מכבסות.
כאן נתאר רק כמה מהם ...
 
 ניהול אורחים
 

ניהול הזמנות של אורחי מלון.

לכל הזמנת אורח מערכת מדפיסה פתק הזמנה עם מספר חדר, שם ומספר פנימי.

פתק הזמנה אפשר לצרף למשלוח למכבסה.

 

 ניהול מלאי
 

יצירה וניהול תקין של מלאי מדים אמור לחסוך אמון כסף ומונע חיסורים.

ניהול מלאי מכיל מודול ניהול בלאי,ניהול ברקודים, היסטוריה של הבגד לפי ברקוד שלו

 
ניהול משלוחים  

ניהול משלוחים היציאים.

קבלת בגדים החוזרים ממכבסות.

ניהול פריטים חסרים או תיקונים חוזרים.

בסוף חודש ניתן בקלות לבדוק חשבוניות מהמכבסה ולחשב סכום הנדרש לתשלום

 
דוחות  

דוחות מעקב על פריטים,

דוחות על הזמנות של אורחים,

דוח חובות של עובדים

ועוד ...